Komandiruotės ir dienpinigiai 2026: dydžiai, nauja tvarka nuo spalio 1 d. ir dokumentai

Komandiruotės atrodo paprastai iki pirmos mokestinės patikros. Tada paaiškėja, kad trūksta ne pinigų, o dokumentų ir aiškios dienpinigių tvarkos. Nuo 2026 m. spalio 1 d. ši tvarka pasikeitė, todėl žemiau surašyti ir nauji dydžiai, ir tai, kas liko kaip buvę.

Kas laikoma komandiruote

Darbo kodekse komandiruotė apibrėžta trumpai: tai darbo pareigų atlikimas kitoje vietoje, negu yra nuolatinė darbo vieta. Atstumas čia nesvarbus, svarbus tikslas: susitikimas su klientu, objekto apžiūra, paroda, mokymai. Į komandiruotės laiką įeina ir kelionė ten bei atgal.

Komandiruotėje patirtas papildomas išlaidas, tai yra transportą, kelionę ir nakvynę, darbdavys privalo kompensuoti.

Kada dienpinigiai privalomi

Dienpinigiai privalomi dviem atvejais: kai komandiruotė trunka ilgiau negu darbo diena ir kai darbuotojas siunčiamas į užsienį. Už vienos dienos komandiruotę Lietuvoje dienpinigiai nemokami.

Darbdavys dienpinigių mokėti neprivalo, kai visus pagal nustatytus dydžius apskaičiuotus dienpinigius apmoka renginio organizatorius.

Dienpinigių dydžiai 2026 metais

Maksimalius vienos dienos dienpinigių dydžius nustato Vyriausybė. Lietuvoje tai 28 € už kalendorinę dieną. Dažniausiai lankomų šalių dydžiai:

• Latvija 44 €, Estija 47 €, Lenkija 48 €, Čekija 50 €
• Vokietija 62 €, Nyderlandai 64 €, Belgija 61 €, Prancūzija 69 €
• Italija 63 €, Ispanija 58 €, Airija 69 €, Jungtinė Karalystė 67 €
• Švedija 70 €, Norvegija 70 €, Suomija 69 €, Danija 80 €, Šveicarija 80 €
• JAV 61 € (Niujorkas 82 €), Ukraina 53 €
• Sąraše nenurodytos valstybės: 33 €

Vykstant į užsienį, už išvykimo dieną mokami tos šalies, į kurią vykstama, dienpinigiai.

Kas pasikeitė nuo 2026 m. spalio 1 dienos

• Kai pirma arba paskutinė komandiruotės diena trunka trumpiau negu 4 valandas, už ją mokama 20 % nustatyto dydžio.
• Lietuvoje dienpinigiai mokami tik tada, kai komandiruotė trunka ilgiau negu vieną dieną.
• Mažinti dienpinigius vidaus tvarka galima tik komandiruotėms, trunkančioms ne trumpiau kaip 7 dienas, ir ne daugiau kaip iki 65 % maksimalaus dydžio. Kolektyvinėje sutartyje riba yra 50 %.
• Trumpesnėms nei 7 dienų komandiruotėms darbdavys vidaus tvarka mažesnių dienpinigių nustatyti nebegali.

Jei įmonės komandiruočių tvarkoje dienpinigiai buvo sumažinti visoms kelionėms, ją reikia peržiūrėti.

Kada dienpinigiai neapmokestinami

Teisės aktuose nustatyto dydžio dienpinigiai neapmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu, o nuo GPM neapmokestinamų komandiruočių išmokų neskaičiuojamos ir Sodros įmokos. Yra dvi sąlygos, į kurias verta atkreipti dėmesį.

• Užsienio komandiruotės: jei darbuotojo alga mažesnė už minimaliąją mėnesinę algą, padaugintą iš 1,65 (2026 m. tai 1 902,45 €), neapmokestinama dienpinigių suma per mėnesį negali viršyti 50 % jo darbo užmokesčio. Esant didesnei algai ši riba netaikoma.
• Komandiruotės Lietuvoje: 50 % darbo užmokesčio riba taikoma visiems, nepriklausomai nuo algos dydžio.

Dienpinigių dalis, viršijanti nustatytą dydį, apmokestinama kaip darbuotojo pajamos, o įmonė jos negali atskaityti kaip komandiruotės sąnaudų.

Avansas ir atsiskaitymas

Jei kolektyvinėje ar darbo sutartyje nenustatyta kitaip, ne vėliau kaip paskutinę darbo dieną iki komandiruotės darbuotojui turi būti išmokėtas ne mažesnis kaip 50 % dienpinigių avansas. Grįžus dienpinigiai perskaičiuojami, o likusi dalis išmokama ne vėliau kaip darbo užmokesčio mokėjimo dieną.

Kokios kitos išlaidos kompensuojamos

• Nakvynė ir kelionė visų rūšių transportu.
• Degalai: pagal nuvažiuotus kilometrus ir automobilio degalų sunaudojimo normą 100 kilometrų.
• Kelionių draudimas, kelių mokesčiai, ryšių išlaidos.
• Renginio dalyvio mokestis. Jei į jį įskaičiuotas maitinimas, atskaitoma ne daugiau kaip 50 % mokesčio, nebent maitinimas dengiamas dienpinigiais.

Išlaidų dokumentai gali būti išrašyti ir įmonės, ir komandiruojamo žmogaus vardu.

Kokie dokumentai reikalingi

• Vadovo įsakymas arba sprendimas, kuriame nurodytas komandiruotės tikslas, vieta, trukmė ir numatomos apmokėti išlaidos.
• Kelionės dokumentai: bilietai, degalų kvitai.
• Apgyvendinimo sąskaitos.
• Kelionės tikslo įrodymai: susitikimo patvirtinimas, renginio registracija.

Paskutinis punktas pamirštamas dažniausiai, nors būtent jis atsako į klausimą, kodėl kelionė buvo darbo, o ne poilsio. Komandiruotės dokumentus, kaip ir kitus apskaitos dokumentus, reikia saugoti 10 metų.

MB narys ir MB vadovas

Mažosios bendrijos nario komandiruotės išlaidos pripažįstamos taip pat kaip darbuotojo, nes Vyriausybės taisyklėse MB narys įrašytas greta darbuotojo ir individualios įmonės savininko. Pagal VMI paaiškinimą, MB nario dienpinigiams netaikoma riba, susieta su darbo užmokesčiu, nes jo darbas nėra grindžiamas darbo sutartimi.

Komandiruotė individualioje veikloje

Individualią veiklą vykdantis žmogus įsakymo sau nerašo, bet išvykimą vis tiek turi įforminti aktu. Jame nurodomas išvykimo tikslas, vieta ir trukmė. Tada nakvynės, kelionės, renginio dalyvio mokesčio ir dienpinigių išlaidos priskiriamos leidžiamiems atskaitymams, o dienpinigiai skaičiuojami pagal tuos pačius maksimalius dydžius.

Jei kelionė iš dalies asmeninė, akte reikia nurodyti ir pagrįsti, kuri išlaidų dalis tenka veiklai. Atskaityti galima tik ją. Pasirinkusiems 30 % išlaidų taisyklę viso to nereikia, nes išlaidos dokumentais nepagrindžiamos.

Kaip nepamesti dokumentų kelionėje

Kelionėje kvitai kaupiasi greitai: degalai, viešbutis, taksi, maitinimas. Paprasčiausia fotografuoti kiekvieną kvitą tą pačią dieną. Invly DI atpažįsta sumą, PVM ir kategoriją, todėl grįžus nereikia atkurti išlaidų iš atminties.

Kelionės išlaidos ir sąskaita klientui

Jei kelionės išlaidos perkeliamos klientui, sąskaitoje jos turi būti aiškiai matomos. Atskira eilutė su paaiškinimu padeda išvengti ginčų dėl to, už ką mokama. Invly leidžia sąskaitoje atskirti paslaugos ir kelionės eilutes.

Trumpai

• Dienpinigiai Lietuvoje: 28 € už dieną, bet tik kai komandiruotė trunka ilgiau negu dieną.
• Užsienyje dienpinigiai privalomi visada, dydis priklauso nuo šalies.
• Nuo 2026 m. spalio 1 d. trumpoms komandiruotėms dienpinigių vidaus tvarka mažinti nebegalima.
• Individualioje veikloje išvykimą reikia įforminti aktu.

Tai bendro pobūdžio informacija, ne mokestinė konsultacija. Savo atvejį pasitikslinkite Valstybinėje darbo inspekcijoje, VMI arba su buhalteriu.