Individualios veiklos sąskaitų išrašymas: nuo nulio iki pirmos sąskaitos
Trumpas vadovas naujiems individualios veiklos vykdytojams - kokius rekvizitus reikia turėti, kaip taisyklingai numeruoti ir saugoti dokumentus.
Individualios veiklos pradžia visada atrodo sudėtingesnė nei yra iš tikrųjų. Pirmoji sąskaita - tai paprastas dokumentas, kurio turinį griežtai apibrėžia įstatymas, bet forma gali būti bet kokia.
Ką paruošti iš anksto
- Individualios veiklos pažymą (numeris atsispindi sąskaitose)
- Banko sąskaitos IBAN apmokėjimams
- Sutartą numeravimo sistemą - pvz., IV-2026-001
Numeravimas
Lietuvoje numeravimas privalo būti vientisas - be praleidimų ir dublikatų. Invly tai padaro automatiškai, todėl jums tereikia patvirtinti dokumentą.
Žingsniai
- 1Užregistruokite individualią veiklą VMIPer VMI EDS arba „Mano VMI“ pasirinkite veiklos rūšies kodą iš VMI klasifikatoriaus. Registracija nemokama, paprastai patvirtinama per 1-3 darbo dienas.
- 2Atsidarykite verslo banko sąskaitąLietuvos bankai (Swedbank, SEB, Luminor, Revolut Business) leidžia atskirą sąskaitą individualiai veiklai. Tai padės atskirti asmenines ir verslo pajamas.
- 3Pasirinkite sąskaitų programąProgramos, kuri pati įrašo VMI privalomus rekvizitus ir generuoja PDF, sutaupysite valandas per mėnesį. Invly Pradžios planas - nemokamas, 3 sąskaitos per mėn.
- 4Sukurkite klientąĮveskite pirkėjo įmonės pavadinimą, kodą, PVM kodą (jei yra) ir adresą. Invly automatiškai atpažįsta įmones iš VĮ Registrų centro duomenų pagal įmonės kodą.
- 5Išrašykite pirmą PVM sąskaitą-faktūrąPridėkite paslaugos pavadinimą, kiekį, vieneto kainą, PVM tarifą (0 / 5 / 9 / 12 / 21 %). Sistema automatiškai apskaičiuoja sumą su PVM ir suteikia unikalų sąskaitos numerį.
- 6Išsiųskite klientui ir užfiksuokite apmokėjimąSpauskite „Siųsti el. paštu“ - klientas gauna PDF priedą ir nuorodą į internetinę versiją. Kai pinigai gaunami banke, pažymėkite sąskaitą apmokėta.
Dažniausi klausimai
Ar IV vykdytojas privalo turėti PVM mokėtojo statusą?+
Ne, kol apyvarta neviršija 45 000 € per praėjusius arba einamuosius kalendorinius metus. Peržengus ribą, per 5 darbo dienas privaloma užsiregistruoti PVM mokėtoju (PVMĮ 71 str.).
Kokia numeravimo sistema tinka IV pradedant?+
Įstatymas reikalauja vientisos sekos be praleidimų ir dublikatų. Populiariausia: prefiksas + metai + eilės nr. (pvz., IV-2026-001). Invly tai daro automatiškai.
Kiek metų reikia saugoti IV sąskaitas?+
10 metų - kaip ir PVM mokėtojams. Net jeigu nesate PVM mokėtojas, GPM apskaitos dokumentus reikia saugoti tą patį laiką.
Ar galima išrašyti sąskaitą be banko sąskaitos?+
Techniškai - taip, jei priimate grynais. Praktikoje - jokiu būdu. Be IBAN klientui neaišku kur mokėti, o jūs neturite įrodymo, kad pinigai buvo gauti. Atskira verslo sąskaita - pirmas žingsnis po IV registracijos.