Verslo liudijimo apskaita 2026: žurnalas, kvitai, ribos ir įmokos

Verslo liudijimas laikomas paprasčiausia veiklos forma, bet apskaitos jis nepanaikina. Reikia pildyti pajamų ir išlaidų žurnalą, mokėti išduoti kvitą, sekti dvi pajamų ribas ir kasmet pateikti deklaraciją. Žemiau surašyta, ko tiksliai reikalaujama 2026 m.

Pajamų ir išlaidų žurnalas

Liudijimo turėtojas, kuris pajamoms apskaityti nenaudoja kasos aparato, privalo pildyti Gyventojo, įsigijusio verslo liudijimą, pajamų ir išlaidų apskaitos žurnalą. Žurnalas gali būti popierinis arba elektroninis, pildomas VMI sistemoje i.APS ar kitoje apskaitos programoje. Registruoti jo VMI nereikia.

• Pajamos įrašomos tą dieną, kurią jas gavote. Jei kurią dieną pajamų nebuvo, įrašo nereikia.
• Per mėnesį patirtos išlaidos suvedamos mėnesiui pasibaigus, iki kito mėnesio pabaigos.
• Turint kelis skirtingų veiklų liudijimus, kiekvienai veiklai pildomas atskiras žurnalas.
• Dirbant su kasos aparatu, pajamos ir išlaidos nurodomos kasos operacijų žurnale.

Metų gale žurnalo duomenys perkeliami į metinę pajamų deklaraciją, todėl tvarkingas žurnalas sutaupo darbo gegužę.

Kokį dokumentą duoti pirkėjui

Pagrindinis liudijimo turėtojo dokumentas yra prekių (paslaugų) pirkimo ir pardavimo kvitas FR0508. Jis išrašomas pinigų gavimo momentu, kai to paprašo pirkėjas ar paslaugos gavėjas. Popierinis kvitas pildomas dviem egzemplioriais, kvitų numeriai eina didėjančia seka, leidžiami ir elektroniniai kvitai.

Kvite turi būti:

• kvito pavadinimas ir surašymo data;
• jūsų vardas, pavardė ir verslo liudijimo numeris;
• prekės ar paslaugos pavadinimas, kiekis, kaina ir suma;
• jūsų parašas;
• pirkėjo pavadinimas ir kodas arba vardas, pavardė ir asmens kodas, jei pirkėjas to pageidauja.

Kada reikia sąskaitos faktūros

Kai klientas sumoka ne iš karto, o vėliau, vien kvito nepakanka. Pagal VMI paaiškinimą, prekių perdavimo ar paslaugų atlikimo momentu išrašoma sąskaita faktūra su nuoroda, kad bus atsiskaityta vėliau, o kvitas surašomas tada, kai pinigus gaunate.

Gavus avansą grynaisiais, jam patvirtinti išrašomas pinigų priėmimo kvitas, o galutinai atsiskaitant surašomas kvitas FR0508 su visa kaina.

Ar reikia kasos aparato

Pagal VMI paaiškinimą, kasos aparatas privalomas prekiaujantiems ne lauko sąlygomis: patalpose, kioskuose, vagonėliuose, kilnojamuosiuose nameliuose ar autoparduotuvėse. Tai taikoma ir prekybai savo pagamintais maisto produktais. Dėl savo veiklos pasitikslinkite VMI, nes išimčių sąrašas ilgas.

Pajamų ribos: 50 000 € ir 4 500 €

Nuo 2026 m. sausio 1 d. pagal verslo liudijimą per metus galima gauti iki 50 000 € pajamų (iki 2025 m. pabaigos riba buvo 45 000 €). Turint kelis liudijimus, pajamos sumuojamos. Viršijanti dalis apmokestinama kaip individualios veiklos pagal pažymą pajamos, o dalis sumokėto fiksuoto mokesčio įskaitoma.

Antroji riba taikoma pajamoms iš juridinių asmenų: 4 500 € per metus. Viršijus ją, dalis virš 4 500 € taip pat apmokestinama kaip individualios veiklos pajamos. Individualios veiklos pažymos metų eigoje dėl to registruoti nereikia: papildomas mokestis apskaičiuojamas ir sumokamas teikiant metinę deklaraciją.

PVM riba mažesnė už liudijimo ribą

PVM mokėtoju registruotis privaloma, kai atlygis už Lietuvoje parduotas prekes ir suteiktas paslaugas per kalendorinius metus viršija 45 000 €. Ši riba mažesnė už 50 000 € liudijimo ribą ir skaičiuojama atskirai. Gavus, pavyzdžiui, 46 000 € pajamų, liudijimas dar galioja, bet PVM mokėtoju registruotis jau reikia. Verslo liudijimas ir PVM mokėtojo statusas vienas kitam neprieštarauja.

Sodros ir PSD įmokos 2026 metais

Liudijimo turėtojas privalomai draudžiamas pensijų socialiniu draudimu ir sveikatos draudimu. Už pilną mėnesį mokama:

• VSD: 100,54 € (8,72 % nuo 1 153 € MMA) arba 135,13 €, jei papildomai kaupiate pensijai 3 %;
• PSD: 80,48 € (6,98 % nuo MMA), nesvarbu, kiek mėnesio dienų liudijimas galiojo.

Kai liudijimas galioja ne visą mėnesį, VSD įmoka skaičiuojama proporcingai dienoms. Trumpesniam nei trijų mėnesių liudijimui VSD sumokama iš anksto, ilgesniam mokama kas ketvirtį: už praėjusį ketvirtį iki einamojo ketvirčio pirmojo mėnesio 15 dienos. PSD mokama kas mėnesį iki paskutinės jo dienos.

VSD įmokų galima nemokėti gaunant senatvės ar negalios pensiją arba sukakus senatvės pensijos amžių. Gyvenamųjų patalpų nuomos liudijimui nei VSD, nei PSD įmokos netaikomos.

Kiek laiko saugoti dokumentus

Prekių, paslaugų, medžiagų ir žaliavų įsigijimo dokumentus reikia saugoti 5 kalendorinius metus po tų metų, kuriais jie gauti ar išrašyti. Sąskaitos faktūros ir PVM sąskaitos faktūros saugomos 10 metų nuo išrašymo dienos. Dokumentai saugomi ta forma, kuria buvo gauti ar išrašyti: popieriniai popieriuje, elektroniniai elektroniniu pavidalu.

Prekiautojai ir gamintojai įsigijimo dokumentus turi turėti ir veiklos vietoje. Paslaugų teikėjams to nereikia.

Metinė deklaracija

Kiekvienas, kas per metus turėjo verslo liudijimą bent vienai dienai, iki kitų metų gegužės 1 d. teikia metinę pajamų deklaraciją GPM311 su priedu GPM311C. Teikti reikia ir tada, kai pajamų iš veiklos negauta.

Kur čia padeda Invly

Invly išrašo sąskaitas faktūras su privalomais rekvizitais ir nuoseklia numeracija, tad atidėto mokėjimo atvejams nebereikia atskiro šablono. Verslo plane iš išrašytų sąskaitų ir suvestų išlaidų sudaromas pajamų ir išlaidų žurnalas, o šalia matyti, kiek metų pajamų jau sukaupta ir kiek liko iki 50 000 € ribos.

Tai bendro pobūdžio informacija, ne mokestinė konsultacija. Savo atvejį pasitikslinkite VMI ir Sodroje.